| 08:30-09:00 |
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Eintreffen der Teilnehmer, Welcome-Coffee |
| 09:00-09:15 |
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Begrüßung
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| 09:15-10:30 |
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Reorganisation und Kostensenkung im Kontext interner/externer Umzüge
- Organisationsgestaltung durch neue Umfeldgestaltung
- Ergebnisse einer aktuellen Gallup-Umfrage zu Organisationsveränderung und Umzügen
- Systemische Vorgehensweise und Projektplanung
- Projektmanagement und Akzeptanzsicherung
- Bedarfsplanung und Auswahl Mietfläche
- Ausführungsplanung und Beschaffung
- Ausführung Baukonstruktion, techn. Anlagen und Ausstattung
- Umzug und Rückgabe Bestandsobjekt
- Der Mietflächenmarkt: Überblick, Preise und Flächenbewertung
- Die richtige Gestaltung von Mietverträgen
- Checklisten zur Absicherung
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| 10:30-11:00 |
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Kaffeepause
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| 11:00-12:30 |
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Die Logistikleistung im Umzug
- Querschnittsaufgabe: Projektmanagement, Projektcontrolling, sowie Information
und Schulung von Mitarbeitern und Umzugsvorbereitung
- Phase 1: Umzugsvorbereitung
Groberfassung der Umzugsgüter, Ermittlung und Steuerung Flankierender Maßnahmen,
Auswahl der Logistikpartner
- Phase 2: Umzugsplanung
Massenerfassung, Grob- und Detailplanung Umzug, Feinabstimmung, sowie
Kennzeichnung der Umzugsgüter
- Phase 3: Ausführung Umzug
Vor-, Haupt- und Nachumzüge und Möbelverwertung
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| 12:30-13:30 |
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Mittagsbuffet |
| 13:30-15:30 |
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Fallbeispiel aus der Praxis
Fallbeispiele von Klein- und Großprojekten:
- ÖIAG – Öst. Beteiligungs- und Privatisierungsagentur, ca. 50 APL, Wien
- SBK – Siemens Betriebskrankenkasse,
ca. 250 APL, München
- BKK für Heilberufe, Betriebskrankenkasse,
ca. 800 APL. Düsseldorf
- Deloitte, ca. 800 APL, Wien
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| 15:00-15:30 |
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Abschlussdiskussion |
